Strategie · regie · realisatie

Complexe verandering moet werken in de organisatie.

Ik verbind strategie met eigenaarschap, regelgeving met dagelijks handelen en technologie met de praktijk. Zo wordt verandering niet alleen bedacht, maar ook uitvoerbaar.

Zo werk ik

Organisatie in kaart

01 03

Kruisende lijnen, geen eigenaar

Matrix van lijndirecteuren en projectmanagersZes lijndirecteuren vormen de kolommen: CFO, CCO, COO, Director Klantcontact, CDO en CIO. Horizontaal lopen vier projecten, elk met een projectmanager: Digitalisering, AI en Procesoptimalisatie vallen onder één programmamanager; Compliance Update is een extern project. Bij de CFO, COO en Director Klantcontact past de projectinzet naast het lijnwerk. Bij de CCO, CDO en CIO claimen de projecten samen meer mensen dan hun team naast het lopende werk kan missen: die medewerkers zitten klem tussen hun directeur en meerdere projectmanagers.CFOFinCCOComplCOOOpsDIRKlantCDODataCIOITProgramma-mgrProject 1–3PM DigitaalProject 1PM AIProject 2PM ProcesProject 3PM Compl. Upd.Project X · ext.ProgrammamanagerProjectmanagerInzet past naast het lijnwerkKlem tussen lijn en project

De realiteit van de matrix: één medewerker, vier verschillende bazen.

Bovenstaand schema laat zien waarom grootschalige transformaties in de praktijk verlammen. Het is geen abstract capaciteitsprobleem; het is een menselijk conflict op de werkvloer.

De matrix dwingt projectleden om binnen hun eigen afdeling te werken (onder hun Lijnmanager/Director), terwijl er horizontaal hard aan hen getrokken wordt door verschillende Project- en Programmamanagers:

  • De Resource-klem (Gestreepte Poppetjes): Terwijl de Director Finance zijn bezetting op orde heeft, zit de CIO (IT) hopeloos klem. Dezelfde IT-specialisten zijn ingedeeld op Project 1, 2 en 3 van jouw programma, én ze worden geclaimd door Project X van een andere afdeling.
  • Het Mandaat-vacuüm: Aan wie legt de IT-medewerker verantwoording af als de deadlines botsen? Aan zijn eigen CIO, aan jouw Programmamanager, of aan de trekker van Project X? Prioriteiten worden vaag en de operatie stagneert.

BDE deblokkeert de kruispunten.

Wij geloven niet in papieren governance. BDE brengt sturing vanuit de harde inhoud om de prioriteiten tussen de Projectmanagers en de Lijndirecteuren keihard op elkaar uit te lijnen. Wij ontlasten de werkvloer, scheppen rust in de overbelaste kolommen en zorgen dat de verandering daadwerkelijk landt in de dagelijkse operatie.

Begeleiding bij digitale veranderopgavenElke laag die vertaalt, verdient een laag die valideert.

Veeg horizontaal om het hele schema te zien.

Kwartaalsturing

Plannen en prioriteren

Knelpunten oplossen*

Bestuur

Programma en portfolio

Afdelingen (lijn)

Ketens en processen

Teams

Beleidsdoelen en portfolio-prioriteiten vaststellen

Strategische sessie

Doelen vertalen naar strategische thema’s en informatie

Strategische planning

Thema’s vertalen naar afdelingsdoelen (Epics) Q+1

Tactische planning

Ketenafspraken en procesinrichting bepalen

Ketenplanning

Beleidseffect en verantwoording

Kwartaalreview bestuur (P&C)

Stuurinformatie en realisatie

Portfolioreview

Doelen evalueren en prioriteiten bijsturen

Afdelingsreview

Ketenknelpunten signaleren en oplossen

Ketenreview

Stories plannen en opleveren per sprint

Teamplanning en review

Alignment

Top-down
richting geven

Bottom-up
prioriteren

*Knelpunten = prioriteitsconflicten en capaciteitsknelpunten

Cases & Deliverables

Hoe dit in de praktijk eruit ziet