Privacyverklaring

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Persoonsgegevens zijn alle informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (de betrokkene). De persoonsgegevens die wij van u kunnen verwerken (dat wil zeggen vanaf het ontvangen en opslaan tot aan het wijzigen, doorgeven en verwijderen) omvatten:

• basisgegevens, zoals uw voor- en achternaam, titel, de organisatie waar u werkt of uw functietitel;
• contactgegevens, zoals uw postadres, (mobiel) telefoonnummer of e-mailadres;
• financiële informatie, zoals uw bankrekeningnummer en factuurgegevens;
• technische gegevens, zoals uw IP-adres en het apparaat dat u gebruikt om onze website te bezoeken;
• persoonsgegevens die u ons verstrekt als u bij ons solliciteert, zoals opleidings- en werkervaringsgegevens;
• alle overige persoonsgegevens die wij van u of over u verkrijgen en die wij gebruiken voor de hieronder genoemde doeleinden.

2. Hoe verkrijgen wij persoonsgegevens?

In de meeste gevallen verkrijgen wij uw persoonsgegevens rechtstreeks van u, bijvoorbeeld als u ons vraagt een opdracht uit te voeren, u onze website bezoekt, u ons een e-mail stuurt, u bij ons solliciteert, u ons uw visitekaartje geeft of uit informatie die wij verkrijgen tijdens (telefonische) gesprekken en e-mailcontact met u.

Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens ook op andere manieren verkrijgen, zoals van opdrachtgevers of samenwerkingspartners in het kader van een opdracht die wij uitvoeren, uit (openbare) registers (zoals het Handelsregister) of uit openbare bronnen en websites, waaronder LinkedIn.

3. Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?

Persoonsgegevens zijn noodzakelijk voor alle relaties die wij aangaan, zodat wij u een gedegen samenwerking kunnen bieden. Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Advies- en consultancydiensten: wij verwerken uitsluitend de gegevens die noodzakelijk zijn voor de voorbereiding, uitvoering en afronding (inclusief facturatie) van de betreffende opdracht, zoals advies, interim-management, programma- of projectregie.
• Naleven van wettelijke verplichtingen: wij verwerken persoonsgegevens om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht en andere administratieve verplichtingen.
• Relatiebeheer: om contact met onze relaties te onderhouden, kunnen wij u benaderen met relevante kennis, nieuws of uitnodigingen. U kunt hier op elk moment bezwaar tegen maken.
• Beheer en beveiliging van onze website: om onze website goed en veilig te laten werken, worden technische gegevens verwerkt door onze hostingpartij. Wij gebruiken geen analytische of marketingcookies. Lees voor meer informatie onze cookieverklaring.
• Sollicitaties en werving: de gegevens die u ons verstrekt via e-mail en tijdens (telefonische) gesprekken worden uiterlijk vier weken na afloop van de sollicitatieprocedure verwijderd. Als wij u in de toekomst voor een opdracht of functie willen benaderen, vragen wij uw toestemming om uw persoonsgegevens langer te bewaren. Die periode bedraagt nooit langer dan één jaar.

4. Op welke grondslag verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij mogen uitsluitend persoonsgegevens verwerken als daarvoor een rechtsgrondslag bestaat. De bovenvermelde verwerkingen vinden plaats op basis van de volgende rechtsgrondslagen uit de AVG:

• voor de uitvoering van een overeenkomst;
• op grond van een wettelijke verplichting;
• met uw toestemming;
• op grond van een gerechtvaardigd belang.

5. Met wie delen wij uw persoonsgegevens?

Soms is het noodzakelijk om uw persoonsgegevens te delen met derden. Dat kan onder meer in de volgende situaties:

• voor het uitvoeren van een opdracht, bijvoorbeeld met de opdrachtgever of een samenwerkingspartner die bij de opdracht betrokken is;
• voor het nakomen van wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld richting de Belastingdienst;
• met externe leveranciers die wij inschakelen voor de verwerking zoals beschreven in deze privacyverklaring, waaronder onze IT-, e-mail-, hosting- en administratieleveranciers.

Derden aan wie wij uw persoonsgegevens verstrekken, zijn zelf ook verantwoordelijk voor de verwerking van die gegevens en voor naleving van de AVG. Als een derde uw persoonsgegevens als verwerker namens BDE verwerkt, sluiten wij een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de vereisten van de AVG. Indien nodig sluiten wij met niet-verwerkers schriftelijke afspraken. Als persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen zoals voorgeschreven door de AVG.

6. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor wij de gegevens hebben verzameld en vastgelegd. Als er een wettelijke verplichting bestaat tot bewaring van gegevens, zoals de fiscale bewaarplicht van zeven jaar, dan houden wij ons aan die termijn.

7. Hoe beveiligen wij de persoonsgegevens?

Wij hebben passende maatregelen getroffen om misbruik, verlies, ongeoorloofde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van uw persoonsgegevens te voorkomen. Als u vragen heeft over de beveiliging van uw persoonsgegevens of als u misbruik vermoedt, neem dan contact met ons op via connect@bde-consulting.com.

8. Wat zijn uw rechten?

U kunt inzage krijgen in de persoonsgegevens die wij van u hebben vastgelegd. U heeft recht op rectificatie of verwijdering van uw persoonsgegevens als de gegevens niet (meer) juist zijn, of als de verwerking niet (meer) gerechtvaardigd is. Onder bepaalde omstandigheden kunt u de verwerking beperken, ons verzoeken uw gegevens over te dragen of bezwaar maken tegen de verwerking. Als u toestemming heeft gegeven, kunt u die op elk moment intrekken. Wij zullen beoordelen of wij aan uw verzoek kunnen voldoen conform de wet.

U kunt uw verzoek of klacht sturen naar connect@bde-consulting.com. Wij reageren binnen 30 dagen. Dit kan langer duren, afhankelijk van de complexiteit van uw verzoek; in dat geval laten wij u dat binnen 30 dagen weten.

Soms kunnen wij niet (volledig) aan uw verzoek voldoen. Dit kan komen doordat de verwerking van bepaalde persoonsgegevens vereist is om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, of vanwege andere uitzonderingen, zoals de rechten en vrijheden van derden. Als wij niet aan een bepaald verzoek kunnen voldoen, zullen wij u dat motiveren. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit, de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Contact met ons opnemen

Wilt u meer weten of heeft u vragen of klachten over onze verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via connect@bde-consulting.com. Omdat wij deze verklaring van tijd tot tijd kunnen wijzigen, raden wij u aan deze pagina regelmatig te raadplegen. Bovenaan deze pagina staan de actuele versie en de datum waarop die is ingegaan; onderaan vindt u de versiegeschiedenis. Maken wij ingrijpende wijzigingen in onze privacyverklaring, dan maken wij dat kenbaar via een duidelijke mededeling op onze website.